Sachbearbeiter Lieferantenerklärungen (m/w/d)

• Bearbeitung von Lieferantenerklärungen: Eigenverantwortliches Anfordern, Prüfen, Plausibilisieren und Nachhalten von Anforderungs- sowie Langzeit-Lieferantenerklärungen (LLE) für Rohstoffe und Bauteile
• Stammdatenpflege in SAP: Sorgfältiges Erfassen, Aktualisieren und Verwalten von zoll- und präferenzrelevanten Stammdaten im ERP-System
• Lieferantenkorrespondenz: Aktive schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Lieferanten bei Rückfragen oder fehlenden Nachweisen
• Schnittstellen- & Prozessunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Logistik sowie dem zentralen Zollteam bei der Überprüfung von Ursprungsnachweisen und Präferenzkalkulationen
• Dokumentation & Qualitätskontrolle: Lückenlose Archivierung von Nachweisen zur Sicherstellung der Compliance und Vorbereitung von Prüfungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann / Industriekauffrau
• Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Praxiserfahrung in der Bearbeitung und Pflege von Lieferantenerklärungen sowie grundlegendes Verständnis im Zoll- und Präferenzrecht
• IT-Kenntnisse: Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere MS Excel zur Datenauswertung) sowie praxiserprobter Umgang mit SAP (SAP HCM / SAP MM)
• Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit internationalen Partnern
• Persönlichkeit: Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie Durchsetzungsstärke und Teamgeist

Das dürfen Sie erwarten

• Gehalt: 39.000 € – 48.000 € Brutto/Jahr auf Vollzeitbasis (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Arbeitszeitmodell: Verlässliche 38 Stunden / Woche in Vollzeit oder flexibel ab Teilzeit ab 25 Stunden / Woche
• Mobiles Arbeiten: Hybrid-Regelung mit bis zu 2 Tagen Homeoffice / Woche nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache
• Zusatzleistungen: Zugang zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte bei namhaften Anbietern) sowie elektronische Zeiterfassung