Job-Nr. 42105346

Sachbearbeiter (m, w, d) Büroorganisation, Personal (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e.V. vor 2 Wochen

Vollzeit43.000 – 47.000 € pro Jahr

StandortMainz am Rhein, Rheinland-Pfalz

Ihr Aufgabenbereich: Vielseitig und verantwortungsvoll

In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose Organisation unseres Büroalltags zuständig. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Organisation und Sekretariat: Sie führen das Sekretariat souverän, koordinieren Termine und sind die erste Kontaktperson für interne und externe Anliegen.
Personalwesen: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Personalangelegenheiten. Dazu gehören u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege der Personalstammdaten sowie die zuverlässige Überwachung der Zeiterfassung.
Beschaffungsmanagement: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebsmittel stets verfügbar sind, indem Sie den Einkauf und die Materialwirtschaft steuern.
Rechnungsbearbeitung: Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Sie stellen die rechnerische und sachliche Richtigkeit sicher und bereiten die Unterlagen optimal für die Buchhaltung vor (keine Kontierung/Buchung erforderlich).
Strukturierte Aktenführung: Sie verantworten die lückenlose und rechtssichere Ablage sowie die digitale und physische Dokumentenverwaltung.

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene - möglichst kaufmännische -Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einen PKW-Führerschein.
Erfahrung: Idealerweise bringen Sie umfassende Erfahrungen in der Büroorganisation oder der Personalverwaltung mit.
Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise aus. Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick.
Kommunikation: Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift und schätzen den direkten Austausch mit Kollegen und Partnern.
IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büromaterialverwaltung
Zwingend erforderlich: Schreibwaren, Bürobedarf, Terminplanung, -überwachung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Abrechnung, Postbearbeitung

Struktur: Eine geregelte 5-Tage-Arbeitswoche mit 39 bzw. 20 Wochenstunden mit klaren Verantwortlichkeiten.
Teamgeist: Ein Arbeitsplatz im Herzen unseres Teams, an dem Präsenz und persönlicher Austausch geschätzt werden.
Einarbeitung: Eine umfassende Einführung in Ihre neuen Aufgabenbereiche.
Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TVL) in de Entgeltgruppe E 6 (https://www.lff.rlp.de/fileadmin/user_upload/LFF/PDF/service/gehaltstabellen/TV-L/2026_04_01_Arbeitnehmer.pdf)