Sachbearbeiter / Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro (m/w/d)

Abwechslungsreich und verantwortungsbewusst zugleich: Durch die Organisation der allgemeinen Büroabläufe (Korrespondenz, Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Urlaubs- und Reiseanträgen, Reiseplanung und -abrechnung) übernehmen Sie eine wichtige sowie abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb des Konzerns Sieorganisieren, begleiten(sowohl digital als auch vor Ort)und koordinierenGremiensitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen– von der Hotelbuchung bis zum Transfer Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Besprechungen, Protokollen und dieeigenständige Erstellung und Visualisierung von PräsentationensowieEntscheidungsvorlageninklusive Terminkoordination und Unterlagenversand stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar Sieerstellen und bereiten Auswertungen, Statistiken und Berichte(z. B. mit SAP)aufund sorgen für eine reibungslose Abstimmung sowie Kommunikation mit Berater:innen und internen Unternehmensbereichen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Gremien- oder Stabsfunktion mit Als Expert:in auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzulassen Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl – insb. bei Themen rund um Aufsichtsrat und Vorstand, machen Sie zur richtigen Besetzung für uns Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit MS-Office sowie Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

Wir bieten

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• ModernesUmfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar,E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzenund einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihr Einsatz zählt: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Leitung des Aufsichtsratsbüros im Tagesgeschäft