Job-Nr. 68199632

Sachbearbeiter Montagekoordination EMA, ZuKo, Video (m/w/d)

ZETTEC Gefahrenmeldesysteme GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHannover, Niedersachsen

Vorbereitung Durchführung von Projektaufträgen
Aktive Vorbereitung der Durchführung der von den Kundenberatern übergebenden Projektaufträge, insbesondere durch Sicherstellen der Kundenkommunikation (z. B. Veranlassung / Nachhaltung Port- und Adressfreischaltungen; Anfordern / Bereitstellen von Unterlagen; Versand von Kabelzuglisten und Zeichnungen, Terminabsprachen mit Kunden und von diesem beauftragten Gewerke)
Übernahme der Koordination und retrograden Abstimmung in internen Schnittstellen, insbesondere Warenwirtschaft und Innendienst
Erstellen von Materialbedarfsanforderungen, Prüfung der Materialverfügbarkeit für Technikereinsatz
Vorbereitung der Aufschaltung auf NSL
Vorbereitung der Baustellendokumetation durch Anlage der zu dokumentierenden Bauprojekte in CENDAS; regelmäßige stichprobenartige Prüfung auf korrekte, vollständige und fristgerechte Nutzung / Dokumentation durch die Techniker.
Durchführung der Projektaufträge
Übergabe des montagebereiten Auftrages zur Ausführung an die Techniker und Einweisung
Begleitung der Materialausgabe an und -rückgabe (Dokumentation) durch die Techniker
Entgegennahme und Bearbeitung kurzfristig auf der Baustelle entstehenden Materialbedarfs
Nachtragskalkulation erstellen in enger Abstimmung mit dem zuständigen Kundenberater
Erster Ansprechpartner für Kunden- und Lieferantenrückfragen während der Ausführung
Mitteilung von Abweichungen an den Kunden (fehlende Vorleistung, etc.) und ggf. Ableitung / Vereinbarung erster Gegenmaßnahmen
Durchführung der Termin- und Kostenverfolgung, regelmäßiges Reporting, insbesondere von Abweichungen, an LTR Montage
Kommunikation und Steuerung von Subunternehmern.
Nachbearbeitung der Projektaufträge
Unterlagen nach Abschluss auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen
Weiterverarbeitung und Endablage der von CENDAS erstellten Daten zu Dokumentationszwecken
Arbeitsberichte auf Vollständigkeit, Richtigkeit und fristgerechte Einreichung prüfen; ggf. Eskalation über LTR Montage anstoßen / Veränderungen nachhalten
Organisation / Dokumentation von Restleistungen / Restarbeiten
Anfordern und Nachhalten von VdS-Nummern bauseits beigebrachter Komponenten. Ihr Profil Du passt gut in unser Team, wenn Du

eine abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mitbringst
Kenntnisse in elektronischer Sicherheitstechnik (Einbruch, Überfall, Videoüberwachung, Zutrittskontrolle) hast
Kenntnisse in der Netzwerk- oder Sicherheitstechnik mitbringst
Erfahrungen im Bereich der technischen Projektumsetzung (z. B. Elektroinstallateur o. ä.) gesammelt hast
Grundlagenkenntnisse kaufmännischer Arbeitsweisen (Kalkulation, Kommunikation, Kundenorientierung) besitzt
Freude und Erfahrung im Umgang mit vielfältigen Schnittstellen mitbringst
strukturiert und prozessorientiert arbeitest
Freude und nachgewiesene Erfolge in der Dokumentation von Arbeitsschritten und -ergebnissen vorweist
solide Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift besitzt. Wir bieten Unsere Leistungen Deine Perspektiven bei uns:

eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch unser bestehendes Warenwirtschafts- und Lagerteam
ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
eine 40 Stunden Woche
30 Tage Jahresurlaub
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in unsere technischen und kaufmännischen Unternehmensbereiche
kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams
ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung
die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen einzubringen
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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.