Sachbearbeiter (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Durchführung von unvermuteten Kassenprüfungen in der Stadtkasse, den Zahlstellen und Einnahmekassen der Stadt Schweinfurt sowie bei Handvorschüssen
• Mithilfe bei einzelnen Prüfungstätigkeiten im Rahmen der örtlichen Rechnungsprüfung
• Vor- und Nachbereitung der halbjährlichen Sitzungen des Rechnungsprüfungsausschusses im Sitzungsprogramm MoreRubin einschließlich Protokollführung
• Wahrnehmung der Aufgabe als DMS-Multiplikator im Amt
• Betreuung und Pflege der Aktenstruktur und des allgemeinen Schriftgutes im Dokumentenmanagementsystems d.3
• Betreuung und Ansprechpartner bei Fragen zur digitalen Rechnungsprüfungsakte und dem verwaltungsübergreifenden Workflow
• Assistenzarbeit für das Rechnungsprüfungsamt
• Bearbeitung von Rechnungen im RWF
• Durchführung von punktuellen Visakontrollen

Das ist ihr Profil

• Für die Tätigkeit benötigen Sie
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I).
• Darüber hinaus ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Infoma
• Fundierte Kenntnisse in MoreRubin
• Hohe IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office und dem Dokumentenmanagementsystem d.3
• Daneben sind Ihre Stärken
• zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• analytische und logische Denkfähigkeit
• Teamfähigkeit
• gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungssicherheit
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• gutes Zahlenverständnis

Wir suchen für das Rechnungsprüfungsamt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Das sind die Eckdaten

• Arbeitszeit: Vollzeit oder vollzeitnah
• Eingruppierung/Besoldung: EG 9a TVöD/ A 8 BayBesO
• Bewerbungsfrist: 20.10.2026
• Hinweis: Die Stelle ist teilzeitfähig und kann mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden, wobei nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht ("Desk Sharing").