Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Logistikverwaltung

• Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme
• Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten
• Bedienung des computergestützten Wiegesystems und Überwachung des korrekten Umlaufs der Wiegedokumente
• Führung und laufende Aktualisierung der Lagerbuchhaltung für eingehende und ausgehende Materialien
• Erstellung und Zusammenstellung von Verkaufs-, Transport- und Umweltdokumenten
• Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen für einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss
• Mitwirkung bei der
• Erstellung von Übersichten, Berichten und Unterlagen zu Umweltschutz und Abfallwirtschaft in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Erstellung von Übersichten, Berichten und Unterlagen im Berecih Umweltschutz und Abfallwirtschaft
• Zusammenarbeit mit externen Prüfungs- und Umweltberatungsunternehmen bei der Beantragung von Betriebsgenehmigungen und Notifizierungen; Zusammenarbeit mit Dienstleistern des Unternehmens, einschließlich Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe.

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungsposition
• Gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook
• Genauigkeit, Termintreue und Sorgfalt bei der Dateneingabe
• Freude am Kontakt mit Menschen und souveräne Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise Wünschenswert:
• Kenntnisse in den Bereichen Abfallwirtschaft und Umweltschutz
• Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Bezahlte oder bezuschusste individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein gut funktionierendes, kollegiales Team
• 26 Tage Urlaub
• Arbeitsmittel: Laptop, Smartphone