Sachbearbeiter (m/w/d) Akademie

In der GTÜ-Akademie erwartet Dich eine vielseitige Tätigkeit rund um die Organisation, Durchführung und Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen. Dabei unterstützt Du unsere Partner und Kunden und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen.

Mit der Stelle verbundene Verantwortlichkeiten:

• Beratung und Betreuung von Partnern, Kunden und Teilnehmenden
• Organisation von Seminaren im amtlichen und nicht amtlichen Bereich
• Planung und Begleitung von Akademie-Veranstaltungen – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
• Pflege der Seminarverwaltung sowie Bearbeitung von Bestellungen
• Rechnungsstellung mit SAP
• Unterstützung bei Veranstaltungen der GTÜ Akademie und der GTÜ
• Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Seminarorganisation, Verwaltung oder Kundenbetreuung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
• Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie30 Tage Urlaubsind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
• Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir einGesundheitskontozur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
• Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip.
• Nachhaltige Mobilität: Wenn du gerne Fahrrad fährst, bieten wir ein „Jobrad“ als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket nutzen.
• Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Bis zu drei Flex Office-Tage pro Woche geben dir Spielraum für deinen persönlichen Rhythmus.

Du organisierst gerne, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?