Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung – Sitzungsmanagement, Beschaffung und Ortschaftsmittel (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgabengebiet

• Sitzungsmanagement – Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Gremien und Ausschüsse mit dem Ratsinformationssystem Session,
• Aufnahme der Niederschriften für 4 Gremien
• Kontrolle der Protokollfestlegungen aus den Gremien
• Amtliche Bekanntmachungen vorbereiten
• Angelegenheiten der Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Bürobedarf und Arbeitsmittel
• Verwaltung der Ortschaftsmittel mit Erstellung von Verwendungsmittelbescheiden und die Prüfung der Verwendungsnachweise

Voraussetzungen

• erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder Beschäftigtenlehrgang 1
• wünschenswert Berufserfahrung im Bereich des Sitzungsmanagements
• Kenntnisse im Kommunalrecht Sachsen-Anhalt
• Führerschein Kl. B (Kopie Führerschein)
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse
• hohe fachliche und soziale Kompetenz
• strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
• kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit
• Loyalität sowie sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten
• gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung

Wir bieten:

• eine Vergütung Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Anerkennung bislang erworbener Erfahrungsstufen in gleichwertigen Einsatzbereichen bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes
• attraktive Arbeitsbedingungen in einem motivierten und kompetenten Team
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung zum Zwecke der Altersvorsorge
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort

In der Gemeinde Möser ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung – Sitzungsmanagement, Beschaffung und Ortschaftsmittel Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA für Beschäftigte zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet zu besetzen.