Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsmanagement

Ihre Aufgaben...

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Angebots- und Auftragsmanagement agieren Sie als Schnittstelle zwischen Auftragsabwicklung und internen Fachbereichen:

• Angebote für Ersatzteile und Serviceeinsätze erstellen und Kundenaufträge professionell begleiten
• Liefertermine überwachen und eine reibungslose Ersatzteilversorgung sicherstellen
• Bestellungen koordinieren und die zugehörige Dokumentation zuverlässig pflegen
• Materialstammdaten verwalten und eng mit Einkauf, Versand sowie Export- und Zollabteilungen zusammenarbeiten
• Interne Prozesse unterstützen sowie Meetings, Workshops und Events organisatorisch begleiten

Ihre Qualifikationen...

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsqualifikation im kaufmännischen oder technischen Umfeld, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Technischer Kaufmann (m/w/d), Industriefachwirt (m/w/d) oder mit vergleichbarem Studium
• Praxiserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere im Angebotsmanagement, der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge sicher einzuordnen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP- und CRM-Systemen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit kommunikativem Geschick und hoher Serviceorientierung
• Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
• Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
• Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60
• Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
• Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
• Alle Gender willkommen!
• Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich! Befristung: 30.11.2027 Befristungsgrund: Projektbezogene AÜ Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/ Der Einsatz ist vorerst befristet bis zum 30.11.2027.

Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsmanagement Standort: Mülheim an der Ruhr Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche Ihre Karriere in der Energiebranche! Zukunft in Mülheim an der Ruhr – Die Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsmanagement beginnt hier!