Job-Nr. 16531052
IA
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export / Reparaturabwicklung (25–30 Std./Woche) (Fachkaufmann/-frau - Außenwirtschaft)
IHT Automation GmbH & Co. KG vor 1 Wochen
Teilzeit
StandortBaden-Baden, Baden-Württemberg
Sie suchen die Herausforderung und lernen gerne Neues. Dann sind Sie bei uns richtig. Engagiert, kompetent und flexibel entwickelt und produziert IHT Automation fortlaufend innovative Produkte. Als Marktführer von voll- und teilautomatisierten Systemen für Brennschneidmaschinen beliefern wir von unserem Standort in Baden-Baden unsere Kunden weltweit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung unserer Kundenaufträge inkl. Export und Reparaturabwicklung in Teilzeit (25–30 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erstellung und Überwachung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Versandaufträgen
- Erstellung exportrelevanter Dokumente (z. B. Zoll- und Versandpapiere)
- Koordination und Abwicklung von Reparaturaufträgen
- Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Terminüberwachung sowie Pflege der Stammdaten im ERP-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Exportkenntnissen
- Erfahrung im Bereich Zoll- und Exportdokumentation ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
- Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Über den Arbeitgeber
IA
IHT Automation GmbH & Co. KG
Unternehmen · Baden-Baden
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