Job-Nr. 28605127

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export (Vertriebsassistent/in)

expertum GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen der anspruchsvollen Elektrotechnik und zählt seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern seiner Branche. Qualität, Innovationskraft und nachhaltiges Wachstum machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristigen Perspektiven. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Internationale Auftragsabwicklung / Export in Vollzeit (40 Stunden) für unseren Mandanten in Köln (Am Butzweilerhof). Optimaler Arbeitsbeginn zwischen 03.08.2026 bis 17.08.2026!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge im ERP-System und mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand
Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Handelsrechnungen, Packlisten)
Erstellung exportrelevanter Standardunterlagen
Durchführung der operativen Zollabwicklung sowie Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern
Sendungsverfolgung sowie Bearbeitung von Terminabweichungen, Reklamationen und Transportschäden
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen
Pflege von Kunden-, Material- und Versand- und Exportdaten sowie Dokumentation mit den Programmen SAP R/3, Atlas, AEB Assit - Allgemeine Sachbearbeitung inkl. Korrespondenz

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder gleichwertig
Berufserfahrung, bevorzugt aus einem produzierenden Unternehmen, in den Bereichen internationales Auftragsmanagement und Exportsachbearbeitung - Achtung! Die passende Berufserfahrung zählt mehr als ein Abschluss z.B. einer Ausbildung
SAP- und Atlas-Kenntnisse, im Optimalfall Kenntnisse mit AEB-Assist, MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Kunden z.B. dem Zoll