Job-Nr. 36554260

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln vor 3 Wochen

Vollzeit42.000 – 53.000 € pro Jahr

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.

Dein Aufgabengebiet

Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge im ERP-System sowie direkte Kommunikation mit Kund:innen in deutscher und englischer Sprache
Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie enge Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand
Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Speditionen
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Handelsrechnungen und Packlisten
Erstellung exportrelevanter Standardunterlagen und Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung
Durchführung der operativen Zollabwicklung sowie Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
Sendungsverfolgung sowie Bearbeitung von Terminabweichungen, Reklamationen und Transportschäden
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Material-, Versand- und Exportdaten in SAP R/3, ATLAS und AEB Assist
Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement, in der Exportsachbearbeitung oder in vergleichbaren Bereichen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
Fundierte SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office
Kenntnisse in ATLAS, idealerweise auch in AEB Assist
Erfahrung in der Erstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie in der Zollabwicklung
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Deine Benefits bei uns

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck