Sachbearbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten

Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die selbstständige und termingerechte Abwicklung von bürowirtschaftlichen und abteilungsspezifischen Prozessen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Auftrags- und Vorgangsbearbeitung:

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Daten, Anträgen, Bestellungen oder Verträgen im ERP-System (z. B. SAP, Datev oder MS Dynamics).
• Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten.

Kommunikation & Korrespondenz:

• Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen (First-Level-Support).
• Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe) sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen.

Termin- und Dokumentenmanagement:

• Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Archivieren) und Pflege des Ablagesystems.
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen oder Berichten für die Teamleitung.

Rechnungswesen & Controlling (je nach Schwerpunkt):

• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung sowie Überwachung des Mahnwesens.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Informationstechnik, Computertechnik Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Telefondienst