Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
- marktführendes Unternehmen im Bereich regenerativer Energien mit 400 Mitarbeitern weltweit
Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - du bringst Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Finanzbuchhaltung mit - sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du ebenso wie mit gängiger Buchhaltungssoftware - du arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig, auch bei hohem Belegaufkommen - - ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich - eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Deine Aufgaben
- du prüfst und kontierst eingehende Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch
- eingehende Rechnungen erfasst und buchst du im Kreditorenbereich korrekt und termingerecht
- du klärst Rechnungsabweichungen und offene Fragen mit Lieferant:innen und internen Fachabteilungen
- die Zahlungsvorschläge bereitest du vor und unterstützt bei der Durchführung der Zahlungsläufe
- du pflegst Kreditorenstammdaten und hältst sie aktuell
- Kreditorenkonten stimmst du regelmäßig ab und klärst offene Posten
- du prüfst und rechnest Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden nach den geltenden Richtlinien ab
- Reisekostenbelege kontrollierst du auf Vollständigkeit und steuerliche Korrektheit und buchst sie entsprechend
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- du bringst Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Finanzbuchhaltung mit
- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du ebenso wie mit gängiger Buchhaltungssoftware
- du arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig, auch bei hohem Belegaufkommen
- ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich
- eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Das bieten wir
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.