Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor, alternativ bringst du gleichwertige Berufserfahrung mit- sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, hast du- Grundkenntnisse in Winworker und DATEV sind für dich von Vorteil- - du arbeitest selbstständig und organisierst bürowirtschaftliche Abläufe eigenverantwortlich
Deine Aufgaben
- du bearbeitest digitale Angebote über öffentliche Plattformen und achtest auf die termingerechte Abgabe
- für Neukund:innen erstellst du Angebote nach Vorlage
- Angebotsanfragen registrierst und bearbeitest du und gibst sie fristgerecht ab
- du pflegst Daten und übernimmst Aufgaben der Kostenrechnung
- Subunternehmerpreise überwachst und verfolgst du nach
- bürowirtschaftliche Abläufe und Anschaffungen organisierst und koordinierst du selbstständig
- in der Handwerkssoftware Winworker erstellst du nach Vorgabe Rechnungen und erfasst Massenermittlungen (Aufmaßeingabe)
- mit internen und externen Partnern sowie Kund:innen kommunizierst du per Mail, Telefon und im Schriftverkehr
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor, alternativ bringst du gleichwertige Berufserfahrung mit
- sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, hast du
- Grundkenntnisse in Winworker und DATEV sind für dich von Vorteil
- du arbeitest selbstständig und organisierst bürowirtschaftliche Abläufe eigenverantwortlich
Das bieten wir
- Mitgestaltung und Verantwortung für die Betriebsentwicklung
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Team-Building-Events und Aktivitäten mit allen Mitarbeitenden
- sicherer Arbeitsplatz in wertschätzender Atmosphäre
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung durch Workshops und Seminare in ganz Deutschland
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.