Job-Nr. 68377690

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen vor 1 Wochen

VollzeitQuereinsteiger willkommen

StandortSchwerte, Nordrhein-Westfalen

Der Fensterbahnhof Westhofen ist ein Fachbetrieb rund um Fenster, Türen, Rollläden und Sonnenschutz. Von der Beratung über das Angebot bis zur Montage begleiten wir unsere Kunden persönlich und zuverlässig.

Deine Aufgaben

Du koordinierst und organisierst die täglichen Abläufe im Büro
Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails
Du bearbeitest Kundenanfragen und stimmst Anliegen intern ab
Du planst und koordinierst Kunden- und Montagermine
Du erstellst und bearbeitest Angebote, Aufträge und Rechnungen
Du hältst Kunden-, Auftrags- und Stammdaten aktuell
Du bearbeitest Bestellungen und kommunizierst mit unseren Lieferanten
Du behältst Liefertermine und laufende Aufträge im Blick
Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und das Steuerbüro vor
Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Büro
Auch als Quereinsteiger mit Organisationstalent bist Du bei uns willkommen
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig
Du gehst gerne auf Kunden, Kollegen und Lieferanten zu
Du arbeitest eigenständig und denkst bei Deinen Aufgaben mit
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist teamorientiert und trittst freundlich auf

Wir bieten

einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
ein persönliches und wertschätzendes Miteinander
vielseitige Tätigkeiten und schnelle Abstimmungen
eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
viel Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
einen modernen und gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz
feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Samstagvormittag nach Rücksprache)
Raum für eigene Ideen und Vorschläge

BENEFITS

Abschläge/Zuschläge
Aufstiegschancen
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlich
Firmenevents
Parkplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Schwerte Beruf: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement Branche: Fensterbau / Bauelemente / Handwerk Vertragsart: Vollzeit, unbefristet Arbeitszeit: Montag bis Freitag nach Rücksprache Samstags (Vormittags) Einsatzbereich: Innendienst / Büro / Kundenservice / Auftragsbearbeitung