Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das sind Ihre Aufgaben

• Kundenberatung, Aktenbearbeitung und Datenerfassung
• Erteilung allgemeiner Auskünfte gegenüber Bürgern und Betreuern sowie Behörden und Dienstleistern zu den Leistungen der Sozialhilfe bzw. zu den Leistungen der Hilfe zum Lebensunterhalt und Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung
• Annahme und Ausgabe von Unterlagen, Eingabe der Personendaten im Fachverfahren Lämmkom LISSA
• Durchführung von Seriendrucken, Assistenzaufgaben)
• Vorbereitung der Erstanträge und Weitergewährungsanträge
• Zuständigkeitsprüfung
• Prüfung Nachrang der Sozialhilfe
• Erfassung antragsrelevanter Angaben, Vollständigkeitsprüfung, Sachverhaltsermittlung
• Ersuchen zur Prüfung Erwerbsfähigkeit bzw. Erwerbsminderung an Rentenversicherungsträger veranlassen

Auswertung der im Rahmen des Sozialdatenabgleiches entsprechend § 118 SGB XII quartalsweise übermittelten Daten und Angaben

Das bringen Sie mit

• Zum Zeitpunkt der Einstellung im 2. Quartal 2026 eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten; Justizfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarangestellte, Steuerfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder AI-Lehrgang
• Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert
• Eigeninitiative und Selbständigkeit
• ausgeprägte Sozialkompetenz insbesondere Kommunikations- Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
• ein hohes Maß an Belastbarkeit
• anwendungssicherer Umgang MS Office
• Erfahrungen mit dem PC-Programm „ Lämmkom LISSA“ wünschenswert

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Sozialrecht
• Zwingend erforderlich: Microsoft Office

Was bieten wir Ihnen?

• ein befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TVöD VKA.
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf - flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Sozialamt ist eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit oder Vollzeit ( 35 bis 39 Stunden/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA.

Hinweise: Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. **Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.** Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Güstrow, 30.04.2026 Der Landrat