Job-Nr. 30152278

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stadtverwaltung Erfurt vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortErfurt, Thüringen

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Garten- und Friedhofsamt ist das grüne Amt im Dezernat Bau, Verkehr und Umwelt und ist für die Planung, Entwicklung, Pflege und Unterhaltung der öffentlichen Grünanlagen, Spielplätze sowie der kommunalen Friedhöfe verantwortlich. Darüber hinaus gewährleistet das Amt die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Friedhöfe und trägt zur Erhaltung und Weiterentwicklung einer attraktiven, nachhaltigen und lebenswerten Stadtgestaltung bei. Die Sachbearbeitung Finanzen unterstützt das Amt bei der wirtschaftlichen Steuerung und der ordnungsgemäßen Haushaltsbewirtschaftung. Sie leistet durch die Bearbeitung finanzwirtschaftlicher Vorgänge, die Überwachung der Haushaltsmittel sowie die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss einen wesentlichen Beitrag zur effizienten und rechtskonformen Aufgabenerfüllung des Amtes.

Das Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsstellen des Amtes. Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung von Buchungs- und Anordnungsverfahren, die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen einschließlich steuerrechtlicher Aspekte, die Überwachung der Haushaltsplanerfüllung, die Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten. Darüber hinaus bearbeiten Sie anspruchsvolle Buchungsvorgänge und verwalten das bewegliche Anlagevermögen einschließlich der Inventur und Anlagenbuchhaltung. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Mahn- und Vollstreckungswesen und wirken bei der Bearbeitung haushalts- und finanzwirtschaftlicher Fragestellungen mit.

Anforderungsprofil

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
Weiterhin wichtig sind uns:
anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
ein ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsvermögen verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise verbunden mit tiefgreifendem fachlichen Wissen und Können, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Haushaltsrecht