Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement (Sekretär/in)
Die Geiger Gruppe bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was Sie tun. Als traditionsreiches und zugleich innovatives Unternehmen der Bau- und Immobilienwirtschaft engagieren wir uns seit über 90 Jahren für zukunftsfähige Projekte und nachhaltige Lösungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Warum wir?
Ihre Aufgaben
- Kaufmännisches und administratives Fuhrparkmanagement: *
- Verantwortung für die Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der gruppenweiten Fahrzeugflotte (Pkw und Lkw). *
- Überwachung und Verwaltung von Leasing-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen einschließlich Rechnungsprüfung und -buchung. *
- Abwicklung von Fahrzeugan- und -abmeldungen, Übergaben sowie Rücknahmen. *
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kostenübersichten. *
- Durchführung und Dokumentation von Führerscheinkontrollen. *
- Verwaltung und Pflege von Fahrzeugdaten, Tankkarten sowie fahrzeugbezogenen Unterlagen.
- Operatives Fuhrparkmanagement: *
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Wartungen, Reparaturen und Reifenservices. *
- Überwachung gesetzlicher Prüfungen und Halterpflichten. *
- Abwicklung und Steuerung von Schadensfällen. *
- Organisation von Fahrzeugverkäufen und Abwicklung entsprechender Prozesse. *
- Zentrale Ansprechfunktion für Fahrzeugnutzer, Fahrer sowie interne und externe Dienstleister. *
- Kontinuierliche Optimierung von Fuhrparkprozessen.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Relevante Berufserfahrung in einer qualifizierten Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Fuhrpark.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie IT-Affinität.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit sicherem Auf...
Bei Geiger liegen uns unsere Mitarbeitenden am Herzen – sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Wir bieten Ihnen vielfältige Optionen und Vorteile, um erfolgreich durchzustarten und Leben sowie Arbeiten optimal zu verbinden. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder bereits viel Erfahrung mitbringen, finden Sie bei Geiger vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an über 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Entdecken Sie, was wir gemeinsam bewegen können!