Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich "Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit" (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgabenschwerpunkte:

• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses, der Fachausschüsse sowie der Ortsbeiräte
• Erstellung, Zusammenstellung, Bereitstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Niederschriften unter Beachtung der gesetzlichen, satzungsrechtlichen und geschäftsordnungsrechtlichen Vorgaben
• Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystems ALLRIS, einschließlich Sitzungsplanung, Vorlagenverwaltung, Datenpflege und Veröffentlichung der relevanten Sitzungsinformationen
• Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbereitung von Ergebnis- und Sitzungsniederschriften
• Mitwirkung bei Beschlussnachverfolgung, Wiedervorlagen, öffentlichen Bekanntmachungen und Abrechnung der Sitzungsgelder
• organisatorische Betreuung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger sowie Abstimmung mit Fachbereichen, Gremienvorsitzenden, Ortsvorstehern und Verwaltungsspitze
• Mitwirkung bei der digitalen und gegebenenfalls KI-gestützten Protokollierung nach den internen Vorgaben der Gemeinde
• Zuarbeit für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für Homepage, Amtsblatt, Newsletter, Social Media, Druckerzeugnisse sowie bei Bedarf Foto- und Videoaufnahmen
• Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung gemeindlicher Veranstaltungen
• Vertretung des Sekretariats der Bürgermeisterin bei Abwesenheit

Erwartete Qualifikationen und Kenntnisse:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1
• sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln
• Bereitschaft, sich in ALLRIS und weitere Fachverfahren einzuarbeiten
• Kenntnisse kommunalverfassungsrechtlicher Grundlagen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung oder im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen im Sitzungsdienst, in der Gremienarbeit oder in der Arbeit mit Ratsinformationssystemen
• erste Berührungspunkte mit Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder der Pflege digitaler Informationskanäle
• Grundkenntnisse im Datenschutz sowie im Umgang mit öffentlichen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen

Ferner erwarten wir:

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung

Soziale Kompetenzen:

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• eigenverantwortliche und wirtschaftliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern, Verwaltung, Öffentlichkeit und Medien

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben, damit wir dies bei der Auswahl berücksichtigen können.

Unser Angebot:

• Beschäftigungsverhältnis ab sofort nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst – Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden Vollzeit
• Vergütung nach TVöD VKA (EG 7), Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei Stufenzuordnung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit von 2 Tagen Homeoffice/Woche nach bestandener Probezeit
• 30 Tage Jahresurlaub (ab dem Jahr 2027: 31 Tage) sowie Arbeitszeitausgleich bei Mehr- und Überstunden
• Zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• jährliche Sonderzahlung sowie Teilnahme am betrieblichen System der leistungsorientierten Bezahlung
• Entgeltumwandlung zur Leasingmöglichkeit von Fahrrädern, vermögenswirksame Leistungen und attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Berufsbezeichnung:

Die Gemeinde Brieselang schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit“ aus.

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung