Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch als Fremdsprache

• Kommunikation mit Teilnehmenden nichtdeutscher Muttersprache im persönlichen Beratungsgespräch, per Telefon und per Mail im Hinblick auf Kursanfragen, Kursanmeldung und Kursteilnahme; - ·
• allgemeiner Schriftverkehr und Kommunikation im Rahmen der laufenden Kursverwaltung, Vor- und Nachbereitung der Kursdurchführung, Kursabrechnung; - ·
• Absicherung der Sprechzeiten der Volkshochschule sowie des allgemeinen Kursbetriebs (ggf. auch in den Abendstunden); - ·
• Umsetzung der BAMF-Regularien sowie Informationsaustausch mit Behörden und kooperierenden Partnern. *

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich/in der Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Berufserfahrungen im Themenfeld Deutsch als Fremdsprache bzw. in der Administration von BAMF-geförderten Maßnahmen;
• sichere Kenntnis der gängigen Windows 365-Anwendungen;
• anwendungsbereite Fähigkeiten in zwei Fremdsprachen (Englisch in Wort und Schrift sowie in einer weiteren Sprache);
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie selbstständige Arbeitsweise;
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen;
• Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei schnell wechselnden Anforderungen.

Wir bieten Ihnen:

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in der größten Volkshochschule Ostdeutschlands. Sie erwartet ein offenes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für den öffentlichen Nahverkehr bieten wir das Job-Ticket an. Die Möglichkeit der Teilnahme an Weiterbildungen sowie betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen runden das Angebot ab. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, abhängig von der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E 7. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.