Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement – Schwerpunkt Inhouse-Veranstaltungen

• Du betreust unsere Inhouse-Veranstaltungen – von der Beratung über die Angebotserstellung bis zur Planung, Abwicklung und Detailklärung.
• Auch organisierst Du unsere offenen Veranstaltungen mit bis zu 50 Teilnehmenden deutschlandweit – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und klare Kommunikation.
• Du arbeitest eng mit unseren Mitgliedern, Kunden und Kooperationspartnern zusammen – z. B. mit Kursstätten & Innungen.
• Du koordinierst Inhalte mit Themenverantwortlichen und Referent:innen, bist zentrale Ansprechperson und findest lösungsorientiert Wege, wenn Herausforderungen auftreten.
• Du buchst Hotels, Locations, Referent:innen und Dienstleister:innen – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du managst Teilnehmerdaten, koordinierst An- und Abmeldungen und hast dabei immer Datenschutz & Übersicht im Griff.
• Du hast ein Auge auf die Auslastung und den Erfolg unserer Veranstaltungen und wertest regelmäßig Feedback aus.
• Du betreust unsere Online-Schulungen organisatorisch – vom Zugang bis zum technischen Support.
• Du packst in Projekten mit an und bringst Deine Ideen aktiv ein.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet mit.
• Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen – ganz nach Bedarf.

Das bieten wir Dir

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket