SACHBEARBEITER (M/W/D) IN DER DEBITORENBUCHHALTUNG

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE

• Abruf und Prüfung von Bankauszügen sowie Durchführung der laufenden Bankbuchungen im ERP-System
• Überwachung und Pflege der Debitorenkonten einschließlich der Klärung von Differenzen, Belastungen und offenen Posten mit den zuständigen Stellen
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Provisionsabrechnungen
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Vertretern, bei Bedarf auch in englischer Sprache
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken bei Bedarf
• Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) für innergemeinschaftliche Warenlieferungen sowie deren elektronische Übermittlung an die zuständige Behörde
• Beantragung und Verwaltung von debitorenseitigen Bankbürgschaften im vorgegebenen Rahmen
• Betreuung der Warenkreditversicherung, insbesondere Kreditlimits, Nichtzahlungs- bzw. Schadenmeldungen und Prämienmeldungen
• Bearbeitung von Kundeninsolvenzen, insbesondere Anmeldung von Eigentumsvorbehaltsrechten und Forderungen bei Gerichten sowie Meldungen an die Warenkreditversicherung
• Erstellung von Berichten für die LZB-Meldung
• Vorbereitung von Unterlagen und Nachweisen für Wirtschaftsprüfer, z. B. im Rahmen alternativer Prüfungshandlungen zu Saldenbestätigungen
• Mitarbeit im Bereich Factoring, insbesondere Buchungen, wöchentlicher Stülp, allgemeine Anfragen und Erstellung der Rechnungsdatei in Vertretung
• Erstellung der wöchentlich revolvierenden 13-Wochen-Liquiditätsplanung nach vorgegebenen Richtlinien

UNSERE ANFORDERUNGEN AN SIE:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und im Umgang mit offenen Forderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Banken, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

WARUM WAASNER? - UNSERE BENEFITS:

• Arbeitszeit: 37 Stunden/Woche
• Vergütung nach der Tariftabelle der Metall- und Elektroindustrie Bayern
• Sonderzahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, tarifliche Einmalzahlungen sowie Zuzahlung betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Kalenderjahr
• Hochwertige Arbeitskleidung
• Kantine
• Kostenfreie Parkplätze vor Ort sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Diverse Vergünstigungen bei namhaften Firmen über unser Corporate-Benefits-Programm

Stellenbeschreibung