Job-Nr. 6616143

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH vor 6 Tagen

VollzeitHybrid

StandortKarlsruhe, Baden-Württemberg

Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht.

Unterstützung des Objektbetreuers bei der laufenden Verwaltung der zugeordneten Mietobjekte
Bearbeitung eingehender Anliegen von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über unser Ticketsystem
Selbstständige Führung der laufenden Korrespondenz in wirtschaftlichen und technischen Angelegenheiten
Koordination kleinerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Einholen von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern sowie Terminkoordination und Nachverfolgung
Bearbeitung von Mängelanzeigen, Schadensmeldungen und Versicherungsfällen
Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Miet-, Dienstleister- und Wartungsverträgen
Vorbereitung und Begleitung von Mieterwechseln (Kündigungen, Wohnungsübergaben, Übergabeprotokolle)
Pflege der Stammdaten und Dokumentation in unseren Systemen
Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Immobilien- bzw. Mietverwaltung
Gute Kenntnisse im Mietrecht; Grundkenntnisse im WEG-Recht von Vorteil
Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern – schriftlich wie telefonisch
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Erfahrung mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil (z. B. Facilioo, Impower)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien
Digitale Arbeitsweise: Modernste Software für effizientes Arbeiten
Moderne Büroräumlichkeiten: ergonomische Ausstattung, moderne Hardware, große Bildschirme
Freie Arbeitszeiteinteilung, ideal für Familie und Freizeit
Hybrides Arbeitsmodell: Home-Office jederzeit möglich
Tolle Benefits: Sachbezüge, Firmenfitness, Gratis Getränke & Obst & Snacks
Regelmäßige Team-Events
Poolfahrzeuge für Außentermine
30 Tage Urlaub + Extra-Urlaub an Weihnachten und Silvester