Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung // Standort Solingen in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Du hältst bei unseren externen Dienstleistern die Fäden in der Hand, koordinierst Aufträge und Termine und hast ein wachsames Auge darauf, dass Leistung, Service und Qualität stimmen. Die Bearbeitung von Störungen, Reklamationen und sonstigen Anliegen, z.B. Durchführung von Bestellungen und die Verwaltung von Abonnements, liegt in Deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und Leistungskontrolle und hast dabei ein gutes Auge für Zahlen und Details. Im Vertretungsfall übernimmst Du die Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Kuriersendungen. Außerdem sorgst Du dafür, dass Posteingänge digital erfasst und richtig zugeordnet werden.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fühlst Dich in der Sachbearbeitung wohl und jonglierst gerne mit unterschiedlichen Aufgaben, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Du packst im Tagesgeschäft mit an, denkst serviceorientiert und bist bereit, Dich engagiert in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten. Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B und bist damit flexibel unterwegs, wenn Deine Unterstützung vor Ort gefragt ist.

Wir bieten

• Fundament: Ein sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, ein faires Jahresbruttogehalt von 17.500€ - 18.500€ (individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen), vermögenswirksame Leistungen und eine super Anbindung.
• Guten Start: Eine persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblicken in alle relevanten Bereiche sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut zurechtfindest.
• Zusammenhalt: Ob gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern oder Teamevents – wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamgeist.
• Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Perspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, interne und externe Weiterbildungen, unsere eigene Seminarreihe mit jährlichen Schwerpunktthemen sowie die Förderung berufsbegleitender Studiengänge.