Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

• Kaufmännische Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung sowie kleinerer Baumaßnahmen in Bestandsimmobilien
• Anlage von Aufträgen/Bestellungen und Rechnungsprüfung sowie Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Zusatzleistungen
• Verwaltung von Mietverträgen inkl. Forderungsmanagement sowie kaufmännische Abwicklung von FM-Verträgen für Dritte
• Erstellung von (Quartals-)Berichten und Auswertungen sowie Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling und Rechnungswesen
• Überwachung von Fristen, u. a. aus Sachverständigenprüfungen und behördlichen Vorgaben für die betreuten Liegenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management bzw. der Objekt- oder Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt FM
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellprozesse und Vertragsmanagement
• Verständnis für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität

Das sind unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents