Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Einkauf und Beschaffung
Firmenbeschreibung:
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team:
Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.
- Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen in SAP unter Beachtung vergaberechtlicher und interner Regelungen (insbesondere gemäß UVgO und VOB)
- Vertragspflege und -überwachung sowie Dokumentation
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Budgetüberwachung sowie bei Jahresabschlusstätigkeiten
- Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung von Bestellungen / Zuschlagsschreiben gem. Vier-Augen-Prinzip
- Vertretung der Hauptabteilungsassistenz bei deren Abwesenheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Bereich Einkauf, insbesondere bei der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen
- Kenntnisse in der UVgO, VgV, VOB wünschenswert
- Gute Kenntnisse von MS 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)