Sachbearbeiter (m/w/d) (Notarfachangestellte/r)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung an einer verwaltungsrechtlichen Fachhochschule oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor- du verfügst über umfassende Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie im Kosten-, Abgaben-, Bürgerlichen-, Handels- und Vollstreckungsrecht- Kenntnisse im sächsischen Kommunalrecht bringst du mit- im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher- Erfahrung mit dem ERP-System kVASy und dem DMS EASY-Archiv ist für dich von Vorteil- du verhandelst geschickt und trittst im Umgang mit Widerspruchsführern, Antragstellern und Behörden souverän auf- Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus
Deine Aufgaben
- du bearbeitest Widerspruchsverfahren zu Gebühren-, Anschluss- und Genehmigungsbescheiden in den Bereichen Schmutzwasser, Niederschlagswasser und dezentrale Abwasserentsorgung
- Verwaltungszwangsverfahren führst du eigenständig durch, einschließlich Erlass, Änderung und Durchsetzung der entsprechenden Bescheide
- du prüfst und bearbeitest Anträge auf Absetzmengen und Kostenerstattungen
- über Anträge auf Stundung, Erlass oder Aussetzung von Gebührenforderungen bereitest du Entscheidungen vor und bearbeitest sie
- als interne Ansprechperson beantwortest du rechtliche Fragestellungen der Fachabteilungen
- du berätst und unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei der rechtssicheren Erstellung von Bescheiden
- im Austausch mit Widerspruchsführern, Antragstellern und Behörden klärst du Sachverhalte und verhandelst lösungsorientiert
- Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und pflegst die Daten im ERP-System sowie im Dokumentenmanagementsystem
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung an einer verwaltungsrechtlichen Fachhochschule oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- du verfügst über umfassende Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie im Kosten-, Abgaben-, Bürgerlichen-, Handels- und Vollstreckungsrecht
- Kenntnisse im sächsischen Kommunalrecht bringst du mit
- im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher
- Erfahrung mit dem ERP-System kVASy und dem DMS EASY-Archiv ist für dich von Vorteil
- du verhandelst geschickt und trittst im Umgang mit Widerspruchsführern, Antragstellern und Behörden souverän auf
- Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus
Das bieten wir
- übertarifliche Bezahlung
- auch Teilzeit möglich
- kostenloses Parken
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
