Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung (Personalsachbearbeiter/in)

Dein Verantwortungsbereich

• Dienstplanung und Personaleinsatz: Du erstellst und steuerst die Dienstpläne für Service, Logistik und Küche in einem digitalen Dienstplan‑ und Zeiterfassungssystem – rechtssicher, transparent und im Einklang mit Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Sicherung der Ressourcenverfügbarkeit: Du sorgst für eine verlässliche Besetzung durch vorausschauende Ausfallplanung, enge Abstimmung mit Koordinatoren und Serviceleitungen sowie verbindliche Absprachen mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Kommunikation und Ausfallmanagement: Du entwickelst praxisnahe Kommunikationswege (zum Beispiel digitale Info‑ und Rückmeldekanäle), damit kurzfristige Änderungen und Ausfälle schnell, fair und für alle nachvollziehbar organisiert werden können.
• Mitbestimmung und Betriebsvereinbarungen: Du erarbeitest Vorlagen und Unterlagen für die Mitbestimmung des Betriebsrats und bereitest Betriebsvereinbarungen zur Dienst- und Urlaubsplanung strukturiert vor.
• Urlaubs- und Arbeitszeitmanagement: Du planst Urlaube, prüfst Arbeitszeiten im System und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor, um gerechte Arbeitszeitmodelle und eine zuverlässige Dienstplangestaltung sicherzustellen.

Dein Profil

• Praxis & EDV: Du bist im Büroalltag sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen MS‑Office‑Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) und nutzt sie routiniert für Dienst‑ und Urlaubsplanung sowie organisatorische Aufgaben. - **
• Rechts- & Regelwerkskenntnisse: **Du kennst Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge und setzt sie bei der Personaleinsatzplanung unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sicher um.
• Service & Kommunikation: Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest ausgeprägt serviceorientiert – auch dann, wenn viele Anfragen gleichzeitig auf dich zukommen.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit gehören für dich genauso dazu wie Durchsetzungsvermögen, wenn es um faire und transparente Dienstpläne geht.
• **Flexibilität: **Du bist bereit, auch Wochenenddienste zu übernehmen und deinen Dienst bereits ab 06:00 Uhr zu beginnen.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalplanung, Personalverwaltung, Personalwesen, Dienst-/Urlaubsplanerstellung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir Dir

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Teilzeit/Vollzeit (35-38,5 Stunden wöchentlich)
• Die Stelle ist grundsätzlich befristet zu besetzen. Je nach Profil und Bedarf ist auch eine unbefristete Anstellung möglich
• Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 72,5% Jahressonderzahlung
• Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter)
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.