Sachbearbeiter (m/w/d) Projektkoordination & Einkauf

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich

• Du kontaktierst Hersteller und Lieferanten, forderst Stücklisten und relevante Informationen an und koordinierst deren technische Bewertung durch unsere Instandhalter
• Du legst Stücklisten an und pflegst die relevanten Daten in SAP sowie in unseren zentralen Übersichten
• Du holst Preise und Lieferzeiten bei Herstellern und Lieferanten ein, pflegst die Rückmeldungen und stellst eine vollständige und aktuelle Datenbasis sicher
• Du koordinierst und verfolgst laufende Anfragen, Aufgaben und Termine und stellst sicher, dass die definierten Zeitschienen und Meilensteine eingehalten werden
• Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden sowie die Koordination mit internen Fachbereichen und weiteren Projektbeteiligten
• Du erstellst Statusübersichten, bereitest projektrelevante Informationen auf und unterstützt bei der Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte
• Du nimmst regelmäßig an Projekt- und Abstimmungsterminen teil und stimmst Dich mit den relevanten Projektbeteiligten ab
• Du unterstützt bei weiteren organisatorischen und administrativen Projekttätigkeiten und wirkst aktiv an der Optimierung von Abläufen und Prozessen mit

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen im Büromanagement oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten mit.
• Technische Grundkenntnisse über die Produkte sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
• Du kennst Dich mit einem ERP-System (idealerweise mit SAP) aus oder bist bereit Dich einzuarbeiten
• Du bist sicher mit MS Office (insbesondere Excel) oder bist bereit Dich einzuarbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• For international applicants: Please note that the business language is German, C1 level is mandatory and must have for this position

Deine berufliche Zukunft

• sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag im mittelständischen Unternehmen
• direkte Anstellung, keine Arbeitnehmerüberlassung
• attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungszulagen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Gleitzeitkonto und hybrides Arbeiten im Homeoffice und vor Ort
• betriebliche Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Job-Rad
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, moderner IT-Ausstattung und freier Kaffee, Tee und Getränke
• gegenseitige Wertschätzung mit Anerkennung der Leistung und einem ehrlichen Feedback
• strukturierte Einarbeitung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Entwicklungsperspektiven
• Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents (Standortfest, Weihnachtsfeier, Teamevents)

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektkoordination & Einkauf