Job-Nr. 8708489

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement

ecoprotec gmbh Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortPaderborn, Nordrhein-Westfalen

Über Uns

Als inhabergeführtes Unternehmen mit 120 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen. Du unterstützt unsere Kunden in deiner Funktion als externer Datenschutzbeauftragter bei herausfordernden Fragestellungen rund um das Thema Datenschutz.

Deine Verantwortung: [ ]

Anlage und Verwaltung von Kundenprojekten in verschiedenen Systemen (u. a. Odoo, otris) [ ]
Pflege von Kunden- und Projektunterlagen sowie Verwaltung relevanter Dokumente [ ]
Projektcontrolling und Überwachung von Projektlaufzeiten, Stundenkontingenten sowie Vertragsverlängerungen [ ]
Bearbeitung von Vertragsunterlagen einschließlich Datenpflege, Archivierung und Nachverfolgung weiterer erforderlicher Maßnahmen [ ]
Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben [ ] Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen [ ] Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender Vorlagen und Dokumentationen [ ] Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen: [ ]

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation [ ]
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich [ ]
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen [ ]
Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert [ ]
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift [ ] Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung [ ] Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise [ ] Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis [ ]
Gute Work-Life-Balance [ ]
Mobiles Arbeiten / Remote Work nach Bedarf (Tätigkeit überwiegend vor Ort in Paderborn) [ ]
Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten Team [ ]
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege [ ] Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten [ ] Umfangreiche betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten [ ] Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM WellPass, wöchentliche Physiotherapie) [ ] Jobbike- und IT-Leasing [ ] Firmenveranstaltungen & Events [ ] Attraktive Zusatzleistungen (z. B. bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mitarbeiterrabatte, Sonderurlaub am Geburtstag)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement. Wir bieten Dir: [ ]