Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen | Mannheim (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen | Mannheim Kennziffer: 420328
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgabenstellungen
- Prüfung, Bearbeitung und Aufbereitung von Kostenabrechnungen, Rechnungen und Reisekosten
- Analyse von offenen Posten sowie nicht abgerechneten Leistungen
- Verantwortung und Organisation des Fuhrparks
- Materialbestellung sowie Erstellung und Bearbeitung der Rechnungslegung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung - Unterstützung und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten - Übernahme vielfältiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Team
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise mit SAP-Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse wünschenswert
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamorientierung - Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Verbesserungen und Projekten mitzuwirken
Das bieten wir Ihnen
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- 30 Tage Urlaub (ohne Urlaubssperre)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- Attraktives und modernes Arbeitsumfled zum wohlfühlen
- Firmenveranstaltungen wie ein gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Innovative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
- Ein kollegiales und familiäres Umfeld
- Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung – z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
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