Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement in Vollzeit
Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat + Bewerbungsmanagement in Vollzeit. Der Deutsche Rote Kreuz – Kreisverband Mannheim e.V. ist Träger der Mannheimer Akademie für Soziale Berufe. In dieser Bildungseinrichtung werden über 1.000 Menschen für Berufe in der Pflege, im Erziehungsbereich sowie an einem Beruflichen Gymnasium mit den Schwerpunkten Gesundheit und Soziales ausgebildet. In der Abteilung „Erste Hilfe und mehr“ werden unsere ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fort- und weitergebildet.
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von eingehenden Schulplatzbewerbungen inkl. Kommunikation und Korrespondenz mit den Bewerber*innen
- Organisation von Vorstellungsterminen
- Erstellung und Prüfung von Schulverträgen
- Erstellung von Ausbildungsordnern und Schülerakten
- Annahme, Weiterleitung und ggf. Bearbeitung von eingehenden Anrufen Auskunfts- und Informationserteilung Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen Erstellen von Schülerausweisen etc. Ablage- und Archivtätigkeiten Enger Austausch mit der Schulleitung, der Fachbereichsleitung und weiteren Stabsstellen Allgemeiner Schriftverkehr sowie sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in Bereich Bewerbermanagement und Sekretariat wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit MS-Office 365
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen Flexibilität Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Umfeld mit Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Einblicke in die Öffentlichkeitsarbeit einer Bildungseinrichtung Qualifizierte Einarbeitung Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung Jobticket, JobRad Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über den Arbeitgeber
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