Sachbearbeiter (m/w/d) Technik

Du sorgst dafür, dass organisatorische und vertragliche Veränderungen unserer Partnerbüros zuverlässig, rechtskonform und termingerecht umgesetzt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Qualität koordinierst du komplexe Partnerprozesse und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Abläufe, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit, wie wir unsere Sachbearbeitung mithilfe digitaler Lösungen und neuer Technologien effizienter und zukunftsfähiger aufstellen.

Mit der Stelle verbundene Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer Veränderungen unserer Partnerbüros, z. B. Umfirmierungen, Büroübernahmen, Filialgründungen, Bürozusammenlegungen oder Bürobeendigungen
• Verantwortung für vertragsrelevante Prozesse einschließlich Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Partner- und BIN-Verträgen
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Sicherstellung einer rechtskonformen Bearbeitung
• Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten, Organisationsstrukturen und relevanten Informationen in den eingesetzten Systemen
• Bearbeitung aufsichts- und versicherungsrelevanter Vorgänge einschließlich Vorbereitung erforderlicher Meldungen und Dokumentationen
• Beratung von Partnerbüros, Prüfingenieuren und internen Fachbereichen bei organisatorischen und vertraglichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Technische Leitung, Finanzen, IT sowie weiteren internen Schnittstellen
• Mitarbeit an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Strukturen und Systemen Unterstützung bereichsübergreifender Projekte sowie Übernahme definierter Vertretungsaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder vergleichbare Ausbildung; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, Vertragsmanagement und Koordination organisatorischer Prozesse
• Idealerweise Kenntnisse in einem regulierten, technischen oder verwaltungsnahen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Verträgen, Dokumentationen und Stammdaten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an neuen Technologien und digitalen Tools sowie die Bereitschaft, deren Einsatzmöglichkeiten – beispielsweise KI – im eigenen Arbeitsbereich aktiv zu erproben und sinnvoll zu nutzen
• Fähigkeit, bestehende administrative Prozesse kritisch zu hinterfragen, Optimierungspotenziale zu erkennen und die Digitalisierung von Abläufen aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
• Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie30 Tage Urlaubsind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
• Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir einGesundheitskontozur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
• Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip
• Nachhaltige Mobilität: Wenn du gerne Fahrrad fährst, bieten wir ein „Jobrad“ als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket nutzen.
• Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Bis zu drei Flex Office-Tage pro Woche geben dir Spielraum für deinen persönlichen