Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen/Städtepartnerschaft (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben:

• Anmeldungen für Krippen und Kindergartenplätze über das zentrale Vormerksystem „Kita-DataWebHouse"
• Eigenständige Einrichtung, Prüfung und Verwaltung von Verfahrenskonten einschließlich kontinuierlicher Datenpflege und Qualitätssicherung
• Durchführung und Überprüfung der Jahresabrechnungen konfessioneller und freier Träger von Kindertageseinrichtungen (Controlling)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Anlage, Pflege und Kontrolle von Verfahrenskonten, Erhebung und Weitergabe statistischer Daten, allgemeiner Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, SAP)
• Eigenverantwortlicher Abgleich von Zu- und Abgangslisten sowie Essensgeldkonten einschließlich Klärung von Differenzen
• Selbstständige Erstellung von Kündigungsandrohungen sowie Durchführung von Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben
• Organisation und Koordination von Begegnungen, Delegationsbesuchen und Austauschprogramm.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit SAP. Kenntnisse mit Kita-Data-Webhouse sind wünschenswert.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Gesprächsführung, insbesondere mit externen Gesprächspartnern.
• Sie verfügen über Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen. - Sie kommunizieren sicher auf Französich und Englisch. - Sie arbeiten gerne im Team und zeigen Eigeninitiative. - Sie sind zuverlässig, belastbar und flexibel.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, klimatisierte Büroräume im Rathausgebäude, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto - 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich SBKS zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen/Städtepartnerschaft Umfang

• Vollzeit (39 Std./Woche) Befristung
• Unbefristet Vergütung
• Bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich Bewerbungsfrist
• 13.09.2026