Job-Nr. 8739188

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen (Sekretär/in)

Klinikum Nordfriesland gGmbH vor 2 Tagen

Teilzeit

StandortHusum (Nordsee), Schleswig-Holstein

Das ist uns wichtig: Augenhöhe

Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleg*innen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patient*innen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen. Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben. Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleg*innen und unsere Patient*innen.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Unterstützung im Bereich Verwaltung und Schulsekretariat
Planung, Koordination und Dokumentation von Abläufen im Schulbetrieb
Betreuung von Auszubildenden, Mitarbeitenden und Honorardozenten (u. a. Mailverkehr, Materialverwaltung und Postbearbeitung).
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der 3-jährigen Ausbildung.
Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Prüfungen.
Erstellung von Zeugnissen und administrativen Unterlagen.
Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung.
Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten