Job-Nr. 47560252
DA
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Teilzeit (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)
DIS AG Office & Management vor 5 Tagen
Teilzeit30.000 – 35.000 € pro Jahr
StandortIngelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz
Wir suchen für unseren Kunden aus Ingelheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office, der mit einer Hands-on-Mentalität dem Team unter die Arme greift.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die unterstützende Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und sind erste Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner •
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente in digitaler und physischer Form und stellen eine strukturierte Archivierung sicher •
- Sie erstellen und pflegen Verträge sowie weitere schriftliche Korrespondenz im administrativen Tagesgeschäft •
- Sie koordinieren vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs, u. a. Rechnungsstellung und Terminmanagement •
- Sie erfassen, aktualisieren und verwalten relevante Informationen in ERP-Systemen •
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Back-Office-Prozessen mit und unterstützen die Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe
Ihre Qualifikationen:
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten • Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis •
- Umfassendes Onboarding • Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage die Woche und nach Absprache möglich •
- Mitarbeiterparkplätze
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Teilzeit
Über den Arbeitgeber
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DIS AG Office & Management
Unternehmen · Ingelheim am Rhein
177
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