Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit (50%)
Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeitenden die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
- Ansprechperson persönlich und telefonisch
- für Ärzte (m/w/d) zur Stammdaten-, Antrags- und Formularverwaltung
- für Patienten (m/w/d) und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
- Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
- Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
- Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität vormittags und nachmittags
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets JobRad Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit (50%)
Berufliche Gleichstellung
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) werden beachtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
Über den Arbeitgeber
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