Sachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Die Stadt Schwandorf ist ein Mittelzentrum mit ca. 30.000 Einwohnern im Landkreis Schwandorf, 45 km nördlich von Regensburg und 45 km südlich von Weiden i. d. OPf. gelegen. Eine hervorragende Infrastruktur mit optimaler Verkehrsanbindung und eine gute öffentliche und private Versorgungsstruktur prägen das Stadtbild. Die städtische Wasser- und Fernwärmeversorgung Schwandorf wird in Form eines Eigenbetriebes geführt. Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung in der Materialwirtschaft sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren
- Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben im jeweiligen Zuständigkeitsbereich
- Datenpflege und Pflege des Kundenportals
- Mitarbeit im Antrags- und Vertragswesen
- Führen des Schulungsplans
- Bearbeitung von Angeboten sowie Einholung und Auswertung von Angeboten in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichsleitern
- Durchführung von Bestellungen in Abstimmung mit den zuständigen BereichsleiternWir erwarten:
- Abgeschlossene (mindestens dreijährige) kaufmännische Büroausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit Das dürfen Sie von uns erwarten:
Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 20%Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Postbearbeitung
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Befristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden)
- Vergütung nach den geltenden tarifvertraglichen Regelungen des TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Stadt Schwandorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die städtische Wasser- und Fernwärmeversorgung.
Als Fairtrade-Stadt denken wir nachhaltig und bitten Sie daher, auf Plastikschnellhefter und laminierte Mappen für Ihre Bewerbung zu verzichten. Reichen Sie Ihre Unterlagen in Kopie (auch kein Originallichtbild) ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
Über den Arbeitgeber
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