Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitschriftenabwicklung (30 Std. / Woche)

• Kaufmännische Abwicklung: Sie übernehmen die komplette kaufmännische Betreuung diverser Fachzeitschriften und deren teils digitalen Derivaten – von der Angebotserstellung, Fakturierung und Rechnungsprüfung bis hin zur Honorarabrechnung und dem Qualitätsmanagement.
• Schnittstellen- & Partnermanagement: Sie sind die zentrale Koordinationsperson zwischen dem Verlag und Dienstleistern bei der Herstellungskoordination, Redaktionen sowie externen Autoren. Zudem steuern Sie die Zusammenarbeit mit Satzdienstleistern und Druckereien.
• Kunden- & Abo-Service: Sie sind kompetente Ansprechperson für die Magazinkunden, Buchhandlungen sowie Abonnenten, bearbeiten Kundenanfragen oder Reklamationen und koordinieren das Adressmanagement, die Stammdatenpflege sowie die Abonnementverwaltung.
• Controlling & Analyse: Sie unterstützen bei Kalkulationen sowie Kostenanalysen für Preisvereinbarungen und erstellen aussagekräftige Statistiken und Übersichten.
• Vertrieb & Ausschreibungen: Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung für öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit.
• Event & Messe: Sie repräsentieren den Verlag bei Bedarf auf Veranstaltungen der Verbandskunden.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medienkaufmann/-frau (Digital und Print) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Berufserfahrung in einem Verlag, einer Agentur oder in der Abrechnung von Dienstleistungen ist von Vorteil. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.
• Serviceorientierung: Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden, Verbänden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Word und MS Excel für Statistiken/Kalkulationen), Erfahrungen mit ERP bzw. Buchhaltungsprogramm von Vorteil.

Das erwartet Sie bei uns – Unsere Benefits:

• Strukturierter Start: Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitungsphase, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
• Spannender Alltag: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung bei der Gestaltung von Organisation und Abläufen.
• Kurze Wege: Eine positive, persönliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Urlaubsanspruch: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• Persönliches Wachstum: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie beruflich und persönlich voranbringen.
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft.