Sachbearbeiter (m/w/d/o) Seefracht Dokumentation

Du begleitest den Dokumentationsprozess von der Bearbeitung der Versandinstruktionen bis zur Bereitstellung der Dokumente an unsere Kunden. Du stellst sicher, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind und berücksichtigst dabei internationale Vorgaben und länderspezifische Anforderungen. Du erkennst Unstimmigkeiten in Dokumenten, klärst offene Punkte mit internen und externen Ansprechpartner:innen und sorgst für eine zeitnahe Lösung. Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Du unterstützt die termingerechte Erstellung und Bereitstellung von Versandunterlagen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Exportabwicklung bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Logistik, Spedition, Schifffahrt oder Außenhandel.
• Erste Erfahrung in der Dokumentation, Auftragsbearbeitung oder Datenpflege ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: in Form eines Gleitzeit-Modells mit Arbeitszeitkonto
• Monetäre Zuschüsse: vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Urlaubsgeld, vergünstigtes Mittagessen
• Bedürfnisorientiertes Einarbeitungsprogramm
• Gesundheits- und umweltförderliche Angebote: kostenloses Fitnessstudio, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket
• … und viele Weitere mehr.