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Job-Nr. 78643518
WG

Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Wohnungsbau GmbH Worms vor 2 Tagen
Vollzeit35.000 – 45.000 € pro Jahr
StandortWorms, Rheinland-Pfalz

Ihre Aufgaben

  • Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU
  • Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen)
  • Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.)
  • Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen
  • Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister
  • Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten
  • Pflege Online-Portal / Nutzerdaten
  • Erstellung Nutzerliste
  • Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen
  • Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden
  • Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter
  • Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister)
  • Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen
  • Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System
  • Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans
  • Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim)
  • Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen
  • Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen
  • Verrechnungen vornehmen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo
  • Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Eigenmotivation und Selbstständigkeit

Warum wir?

  • 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen
  • flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten
  • einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones
  • Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle
  • Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsmanagement
  • Getränke und Obst kostenfrei
  • jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Über den Arbeitgeber

WG
Wohnungsbau GmbH Worms
Unternehmen · Worms
2
offene Stellen
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