Job-Nr. 37569546

Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

I.K. Hofmann GmbH Unit 2 vor 3 Wochen

VollzeitHybrid

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und eröffnen Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten. Eine renommierte öffentliche Institution mit anspruchsvollen Beschaffungsprozessen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf ein professionelles Arbeitsumfeld. Sie unterstützen ein strukturiertes Team bei der Bearbeitung von Bestellungen und weiteren Einkaufsvorgängen.

Ihre Aufgaben:

Bestellungen und weitere Vorgänge in digitalen Beschaffungs-, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen erfassen und bearbeiten
Abrufe aus Rahmenverträgen durchführen sowie relevante Daten aktuell halten
Informationen zu Bedarfen bei zuständigen Fachbereichen einholen und Unstimmigkeiten mit internen Stellen sowie Vertragspartnern klären
Erforderliche Anpassungen im Anschluss an die Rechnungsprüfung umsetzen
Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren und nach einer Einarbeitung zunehmend eigenständig bearbeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Nachweisbare Praxis im operativen Einkauf, insbesondere bei der Anlage und Bearbeitung von Bestellungen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit elektronischen Beschaffungs- und Dokumentenmanagementsystemen
Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Das erwartet Sie:

Der voraussichtlich befristete Einsatz beginnt Mitte September 2026 und ist bis etwa Ende Januar 2027 vorgesehen. Der Arbeitsort befindet sich in Frankfurt am Main. Die Arbeitszeit kann innerhalb eines Zeitrahmens von 06:00 bis 19:00 Uhr erbracht werden; die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr. Nach Absprache ist eine Tätigkeit von bis zu 60 Prozent im Homeoffice möglich, sofern die technischen und räumlichen Voraussetzungen erfüllt sind.