Sachbearbeiter Organisation (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das erwartet Sie:

• Aufgaben der Organisation Erarbeitung und Veröffentlichung von Mitteilungen Fortschreibung der bestehenden Konzeption und Weiterentwicklung der Datenbankinfrastruktur zur
• Stellenbewirtschaftung
• Formularmanagement
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Projektleitung – Scannen
• Stellenbewirtschaftung
• Ausfertigung der Stellenzuweisungen
• Ausfertigung der Vollmachten
• Ausgabe und Rücknahme der Siegel, einschließlich aller hierzu erforderlichen Aufgaben (Aussonderung, Neubeschaffung)
• Ausfertigung der Unterlagen zur Arbeitsplatzausstattung und Zugriffsberechtigungen (bspw. eRWF, eMRA-X, OpenR@thaus)
• Wahlen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben die Angestelltenprüfung I absolviert.
• Sie können Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal-, Verwaltungs- und Tarifrechts vorweisen.
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gut aus; wünschenswert sind Kenntnisse mit d.velop und P&I Loga.
• Soziale Kompetenz (Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit), die Fähigkeit zu selbständiger, analytischer und konzeptioneller Arbeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
• Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B. **

Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Tarifrecht

Wir bieten Ihnen:**

• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gewährung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts und vermögenswirksamer Leistungen
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Das Amt für zentrale Dienste der Hansestadt Stralsund sucht eine/-n Sachbearbeiter/-in Organisation (w/m/d) Die Stelle in der Entgeltgruppe 9a TVöD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden pro Woche) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Teilzeit kann unter Beachtung dienstlicher Gegebenheiten erörtert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden. Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Ergänzende Informationen: