Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

So bringen Sie sich ein

• Dokumentenmanagement: Sie pflegen und organisieren physische und digitale Personal- und Abrechnungsunterlagen.
• Stammdaten: Sie legen Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem an und halten sie aktuell.
• Zahlungsabwicklung: Sie bearbeiten Spesen (Auslöse) und bereiten Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs vor.
• Meldungen & Bescheinigungen: Sie erstellen Sofortmeldungen und sonstige Bescheinigungen für unsere Mitarbeitenden.
• Schnittstellenkommunikation: Sie sind Ansprechperson für Krankenkassen und Behörden.
• Vertretung: Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Bereichen Benefits und Zeugniserstellung.
• Prozessoptimierung: Sie bringen Ideen ein und unterstützen dabei, Abläufe laufend zu verbessern.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen HR-Funktion
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in einem Abrechnungssystem, idealerweise SAP HCM, sind wünschenswert
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

Ihre Vorteile und Benefits

• 30 Tage Urlaub: Genug Zeit für alles, was Ihnen außerhalb der Arbeit wichtig ist.
• Geregelte Arbeitszeiten: Damit Sie Ihren Feierabend verlässlich planen können.
• Weiterbildung & Aufstieg: Weil Ihre Entwicklung bei uns nicht mit dem ersten Arbeitstag endet.
• Attraktive Vergütung: Weil gute Arbeit auch gut bezahlt werden muss.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sie tun etwas für die private Altersvorsorge und wir beteiligen uns daran
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir planen langfristig mit Ihnen.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: In einer Branche, die auch morgen noch gebraucht wird – und Sie deshalb auch!
• Abwechslungsreiche Projekte: Kein Tag ist wie der andere – bei unserer Projekt- und Gewerkevielfalt ensteht keine Langeweile
• 24/7 Unfallversicherung: Rund um die Uhr abgesichert – im Job und in der Freizeit.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir legen zusätzlich etwas für Ihren Vermögensaufbau obendrauf.
• Mitarbeiterberatung (EAP): Kostenlose, vertrauliche externe Beratung bei beruflichen und privaten Fragen – wenn es mal schwierig wird.
• Fahrtkostenzuschuss: Wir beteiligen uns an den Kosten für Ihren Arbeitsweg.
• Vorteile für Fitness, E-Bike-Leasing & Entertainment: Für Ihren Ausgleich nach der Arbeit.
• Mitarbeiterrabatte: Sparen Sie beim Online-Shopping bei zahlreichen Anbietern.
• Geburtstagsgutschein: Ihr Tag, unser Geschenk.

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