Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren Dokumenten im Recruiting, der Mitarbeiterbetreuung und Kundenadministration. Du betreust den gesamten administrativen Mitarbeiterprozess von der Einstellung bis zum Austritt und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung. Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen, bearbeitest eingehende Bewerbungen und pflegst Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten in den entsprechenden Systemen. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Angelegenheiten und empfängst sowie betreust Bewerber, Mitarbeitende und Gäste. Du bearbeitest Telefonate, E-Mails, Posteingänge und Rechnungen sowie Bestellungen von Büromaterial, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung. Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Pflichtbewusstsein
• Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen
• Organisationstalent, Diskretion und Freude daran, vielfältige administrative Aufgaben eigenständig zu koordinieren und umzusetzen

WIR GARANTIEREN DIR:

• Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
• Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
• Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
• 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
• Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
• Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.