Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d)

Aufsichtsbehördliche Aufgaben

• Prüfung über aufsichtsbehördliche Aufgaben hinsichtlich:
• Geschäftsführung der Standesämter
• Neubestellung Standesbeamten
• Ausnahmegenehmigung vor Bestellung
• Widerruf der Bestellung
• Übertragung der Geschäfte durch Notfallermächtigung
• Durchführung von Anordnungen
• örtliche Zuständigkeit (Standesamtaufsicht)
• Standesamtsbezirksveränderungen (Beratung der Kommunen, gutachterliche Stellungnahme zur Einholung der Zustimmung durch die obere Fachaufsicht)
• Wahrnehmung der Aufgaben der Standesamtsaufsicht:
• Prüfung der Personenstandsregister
• Eintragung von Folgebeurkundungen
• Mitwirkung bei Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen mit Auslandsberührung
• Mitwirkung bei gerichtlichen Berichtigungsverfahren
• Mitwirkung bei Prüfungen der Rechtswirksamkeit ausländischer Urkunden und Urteile
• Prüfung der Personenstandsbücher
• Register der Standesämter mit Entscheidung im Bedarfsfall über gerichtliche Berichtigungen
• Anweisung zum Berichtigungsverfahren
• Überblick/Begutachtung des Trausaals, Standesamt-Archiv, Lager, Siegel
• Jahresabschluss/Überprüfung der Standesbeamten (fachliche Fortbildung, Überprüfung der Beurkundungen der Standesbeamten)
• Stellungnahme zur Widerrufungen von Standesbeamten
• Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen/Bescheiden bei:
• Prüfung bei Vorgängen mit Ausländerbeteiligung
• Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
• Prüfung und Entscheidung zu Problemfällen der Standesämter
• Prüfung Pass-, Ausweis- und Meldeämter mit der Ausländerbehörde
• Erstellen von Zweifelsvorlagen an das Personenstandsgericht mit Lösungsvorschlag und rechtlicher Würdigung
• Fachaufsicht im Melde-, Pass- und Ausweisrecht
• Zusammenarbeit mit Meldebehörden und Information über Veränderung von Rechtsgrundlagen, Vorschriften, Rechtsprechungen
• Vorbereitung der Beantwortung von Anfragen übergeordneter Behörden
• Prüfung und Entscheidung über den ordnungsgemäßen Vollzug der Aufgaben durch die Behörden
• Prüfung und Entscheidung zu fachlichen Fragen und Problemen in Form von gutachterlichen Stellungnahmen
• Bearbeitung von Widersprüchen als Widerspruchsbehörde der Einwohnermeldeämter
• Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen (Zustimmung/Ablehnung/andere Lösungsvorschläge) mit rechtlicher Würdigung bei Änderungsvorhaben zu Gesetzen/Verordnungen auf den Gebieten der Fachaufsicht im Personenstands-, Melde-, Pass- und Ausweisrecht
• Anträge auf öffentlich-rechtliche Namensänderung
• Prüfung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche Namensänderung
• Bescheiderstellung
• Ausstellung der Urkunden
• Abhilfeprüfung von Widersprüchen
• fachliche Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren an das Sachgebiet Recht
• Anträge auf gerichtliche Berichtigungen im Bereich Passwesen
• Prüfung von Anträgen auf gerichtliche Berichtigungen und Fertigen einer Stellungnahme an Gerichte in gutachterlicher Form
• Beglaubigungen nach § 33, 34 VwVfG
• sonstige Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung/Beantwortung von Amtshilfeersuchen
• Stellungnahmen in Angelegenheiten der Amtshilfe (bspw. Ausländerrecht, Sorgerecht)
• Führen und Anfertigen von Statistiken
• intensive Zusammenarbeit mit anderen Intuitionen, Behörden und Netzwerkpartnern
• Archivieren von Akten

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom-Verwaltungswirt oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw. Kommunalwirt (SKVS)
• bzw. für Dienstposteninhaber die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (gehobener Verwaltungsdienst)
• folgende abgeschlossene Fortbildungen oder die Bereitschaft zur Teilnahme (bei vollständiger Förderung durch das Landratsamt Erzgebirgskreis) an der Akademie für Staatsangehörigkeitsrecht und Meldewesen, sowie Akademie für Personenstandswesen, Bad Salzschlirf oder vergleichbar: Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht mit Prüfung
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
• Kenntnisse der folgenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften: EGBGB, BGB, PStG, PStV, PStG-VwV, LPartG, SächsLPartG, IPRNeurG, KG, BeurkG,AdoptG, AdÜbAG, TSG, FamFG, SächsArchivG, MiZi, SächsBestG, SächsKIStG, VwV-Kirchenaustritt, VwV-Nachlasssachen, StAG, StGB, ZPO, Internationales Ehe- und Kindschaftsrecht, FamRÄndG, Sächs AGPStG, Sächs PStVO, BVfG, NamÄndG, NamÄndVwV, MRRG, 1.u.2. BMeldDÜV, SächsMG, SächsMeldVO, AufenthG, FreizügG/EU, MVVO, PassG, PassVO, VO über amtliche Pässe, VwV amtliche Pässe, PAuswG, BDSG, SächsDSG, WPflG, WErfVwV, OwiG, OwiZuVO, BZRG, ZSHG, SächsKVZ, SteueridentVO, VwVfG, SächsVwKG, Erlasse und Verordnungen zu den Rechtsgebieten, Gesetze Deutsches Reich und DDR-Recht
• von Vorteil sind folgende, an den o. g. Akademien absolvierte Fortbildungen oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren: internationales Privatrecht und ausländische Familienrechte in der Praxis (1), Standesamtsaufsicht (1), Grundseminar Bundesmelde-, Personalausweis- und Passrecht sowie das Seminar Namensänderung (1), Deutsches Familien- und Personenstandsrecht (1)
• Belastbarkeit, Fähigkeit zur Konfliktvermittlung und -bewältigung
• selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit

Was wir bieten!

• Umfang: 39 h/Woche
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: EG 9c TVöD bzw. A9 SächsBesG
• Beginn: nächstmöglich
• Standort: Annaberg-Buchholz
• Frist: 07.03.2027
• Vergütung nach dem TVöD
• bei Vorliegen einer der geforderten Qualifikationen in Entgeltgruppe 9c
• bzw. für Dienstposteninhaber der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, nach SächsBesG A9
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits