Sachbearbeiter Post- und Scanstelle Teilzeit m/w/d (Büroassistent/in)

Ihre Aufgabe

Bei uns sorgst Du dafür, dass eingehende und ausgehende Dokumente zuverlässig bearbeitet und verteilt werden. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Vorbereitung, Sortierung und Versand von Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, insbesondere im Dokumentenmanagement (Drucken, Scannen, Sortieren und Archivieren von Vertragsdokumenten)
• Übernahme von Materialbestellungen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanfragen
• Ausgabe von Hardware
• Empfang von Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

• Als Quereinsteiger / Quereinsteigerin bringen wir dir alles bei, was du wissen musst
• Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest zuverlässig
• Du besitzt Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist engagiert, hast eine gute Auffassungsaufgabe und bist vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten
• Du hast grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computern, MS Office und Scannern
• Du arbeitest gerne im Team und trittst freundlich auf
• Du bist bereit, täglich vor Ort in Heidelberg zu arbeiten Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis) Kontakt Fachabteilung

Wir bieten

• Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei (gemessen an 40h)
• Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben
• Onboarding & Weiterentwicklung: Du erhältst eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Mentor und entwickelst Dich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter
• Feel-Good-Büro: Bei uns kannst du dich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche findest du kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee
• Parken & Anbindung: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel (Standort direkt am Hauptbahnhof Heidelberg)
• Unterstützung Ehrenamt: Erhalte finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub
• Weitere Benefits: Business-Bike im Leasing, Bezuschussung Job-Ticket, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich

Abteilungs und Einleitungstext Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um Post- und Dokumentenangelegenheiten . Von A wie Annehmen bis Z wie Zustellen – Du stellst sicher, dass Post und Unterlagen zuverlässig bearbeitet werden und ankommen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Leidenschaft für Menschen sorgst du dafür, dass in unserer Post- und Scanstelle alles rundläuft. Für unsere Post- und Scanstelle in Heidelberg suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).