Sachbearbeiter Projektbegleitung E-Government/Digitalisierung (m/w/d)

• Mitwirkung bei der konzeptionellen Betrachtung und Organisation des E-Government
• Recherchen zu E-Governmentkomponenten (Online, Teilnahme an Kongressen, Arbeitsgruppen)
• Organisation und innerbehördliche Abstimmung von E-Government Projekten
• Terminkoordinierung, Meilensteinüberwachung
• Einbindung in die Erarbeitung und Zuarbeit von Passagen für die Ausfertigung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten im Bereich des E-Government
• Begleitung der Fachbereiche bei Problemstellungen
• Projektbegleitung aus strategisch/organisatorischer Sicht
• Projektbegleitung, u. a. Entwicklung und Definition der verschiedenen Projektbereiche, Planung der Mitarbeiterstruktur
• Projektverwaltung (Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Führen der Projektablage)
• Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation (intern/extern)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Projektmonitoring, u. a. Terminkoordinierung, Meilensteinüberwachung, Budgetüberwachung
• Umsetzung effizienter Projektmanagementprozesse
• Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand

Ihr Anforderungsprofil:

• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
• erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom), vorzugsweise in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-) Informatik, Digital Engineering, Digitale Verwaltung, Bachelor of Laws (LL.B.) oder zum Diplom-Verwaltungswirt bzw. eine abgeschlossene berufsbezogene Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) in Verbindung mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im IT-Projektmanagement (bspw. Automation, DMS, eCommerce)
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im IT-Projektmanagement (bspw. Automation, DMS, eCommerce)
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein: Erfahrungen im Prozess-/Qualitätsmanagement (bspw. ISO 9001/IATF 16949/REFA-Organisator)
• Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität und Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur beruflichen wie persönlichen Weiterentwicklung Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Was wir bieten!

• Umfang: 39 h/Woche
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: EG 9c TVöD
• Beginn: nächstmöglich
• Standort: Annaberg-Buchholz Frist: 28.02.2027

Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c ansonsten in Entgeltgruppe 9b sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit) 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Leistungsentgelt Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits