Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Über ZAG
ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsprüfung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen und internen Vorgaben.
- Belegabgleich: Sie führen den präzisen Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen im System durch, um Differenzen frühzeitig aufzuklären.
- Zahlungsvorbereitung & Klärung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung für die Zahlungsläufe und Abstimmung mit Lieferanten oder internen Abteilungen bei Unklarheiten oder Preisabweichungen.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung: Eine fundierte und praxiserprobte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder der administrativen Rechnungsprüfung ist erforderlich.
- Analytisches Denken: Sie zeichnen sich durch ein schnelles Erkennen von Unstimmigkeiten zwischen Lieferschein, Bestellung und Rechnung aus.
- Kommunikationsstärke: Sie bringen ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten bei der Klärung von Zahlungs- und Preisdifferenzen mit – sowohl im internen Austausch als auch im direkten Kontakt mit Lieferanten.
- Arbeitsweise: Sie beherrschen ein absolut detailorientiertes Arbeiten, da Tippfehler oder falsche Beträge direkt finanzielle Auswirkungen haben. Zudem überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Lernbereitschaft.
- Sprachkenntnisse: Sie besitzen
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